Ez a funkció automatikus – nincs vele teendőd.
Az egyik leggyakoribb ok, amiért az ügyfelek elfelejtik az időpontjukat, hogy nem kerül be a saját naptárukba. Az IdőpontCenter minden visszaigazoló e-mailben automatikusan felajánlja a naptárhoz adást – ehhez nem kell semmit beállítanod.
Amikor egy foglalás visszaigazolásra kerül, az ügyfél e-mailben két gombot kap:
Univerzális .ics naptárfájlt tölt le, ami Outlookkal, Apple Naptárral és szinte bármely naptáralkalmazással megnyitható
Közvetlenül a Google Naptár „esemény hozzáadása” oldalára visz, előre kitöltött adatokkal
Mindkét gomb tartalmazza a foglalás dátumát, időpontját és a szolgáltatás nevét – az ügyfélnek egyetlen kattintással be kell csak illesztenie a saját naptárába.
Ez a funkció minden visszaigazoló e-mailben automatikusan szerepel, nincs hozzá külön bekapcsolható beállítás. Ha emellett automatikus emlékeztetőket is beállítasz egy adott tevékenységnél, az ügyfél a látogatás előtt egy külön emlékeztető e-mailt is kap.