Az egyik legegyszerűbb eszköz a no-show foglalások ellen.
Az emberek elfelejtik az időpontjaikat – nem rosszindulatból, egyszerűen a mindennapi rohanásban. Egy jól időzített emlékeztető e-mail sokat javít ezen, és nem igényel tőled semmilyen manuális munkát.
Az emlékeztető tevékenységenként állítható be. Menj a Beállítások → Tevékenységek szekcióba, majd az adott szolgáltatásnál az „Emlékeztető” legördülőben válaszd ki az időzítést:
Nincs
15 perccel előtte
30 perccel előtte
1 órával előtte
2 órával előtte
1 nappal előtte
Ha az adott tevékenységnél „Nincs” marad kiválasztva, ahhoz a szolgáltatáshoz nem megy ki automatikus emlékeztető.
A Beállítások → Saját emlékeztető értesítés szekcióban bekapcsolhatod az „Emlékeztető másolat nekem” opciót. Ha aktív, minden alkalommal, amikor az ügyfél emlékeztetőt kap egy közelgő foglalásról, te is kapsz egy e-mailt – így naprakész maradsz anélkül, hogy folyamatosan a naptárat kellene figyelned.